Not: Son üç yıl rakamları dikkate alınmaktadır. Son üç yılda her yıl ihracat yapma şartı bulunmamaktadır.

Pasaport almaya hak kazanan firmalar, resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenmektedir.

İBRAZ EDİLECEK EVRAKLAR

Belgelerin elektronik ortamda doldurulması gerekmektedir.

Müracaat Yapan Firma Sahibi, Ortağı veya Çalışanı ise;

3. Taahhütname (ıslak imzalı kaşeli) İNDİR

4. Muvafakatname (Müracaat sahibi haricinde bir vekil tarafından form ve eklerinin genel sekreterlikten ve/veya bölge müdürlüğünden teslim alınabilmesi için) İNDİR

5. Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartının Fotokopisi.

6. Firmayı Temsil Ve Ilzama Yetkili Kişilerin Imza Sirküleri Aslı ve Fotokopisi.

7. Müracaat yapan firma çalışanı ise başvuru tarihinden itibaren geçmişe dönük 3 aylık SGK e-bildirgesi ve ödeme tahakkukları.

8. Firma Sahibi veya Ortağı alacak ise Firmanın Güncel Sahipliğini/Ortaklık Yapısını Gösteren Ticaret Sicili Gazetesinin Fotokopisi

9. Son 5 (beş) yıl içinde firma adına pasaport verilen kişilerin firma ile bağını gösteren belgeler (firma yetkilisinin niteliğine göre ticaret sicil gazetesi örneği veya noter onaylı pay defteri veya onaylı SGK hizmet dökümü veya MKK'dan alınan geçmişe dair ortaklık durumunu gösteren belge.) Anonim şirketler için bu süredeki pay bilgilerini gösteren noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde zayi belgesi aranır.

• Güncel ortaklık yapısını gösterir Ticaret Sicil Gazetesinin örneği,

• Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan firmanın ortaklık yapısını gösterir yazının aslı,

• Firmanın Pay defterinin ilk sayfasını fotokopisi ile ilgili kişinin bulunduğu sayfa/sayfaların noter onaylı örneği,

• İlgili kişiye pay devrini gösterir Yönetim Kurulu kararının noter onaylı örneği,

- Hususi damgalı pasaport müracaatı, Ticaret Bakanlığı'nın Talep Formu aracılığıyla ön başvuruda belirtilen belgeler ile üyesi oldukları İhracatçı Birliğine yapılacaktır. Başvuru yapmadan önce evrakları tarattırıp yesilpasaport@baib.gov.tr mail adresine gönderilmesine müteakip inceleme neticesinde evrak asılları firmadan talep edilecektir. El yazısı ile doldurulan dilekçe ve formlar kabul edilmeyecektir.

- İhracatçı Birlikleri, müracaat sahibinin firma yetkilisi olduğuna ve talep formunu imzalayan firmayı temsile yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiye haiz olduklarına dair ibraz edilen belgeleri inceledikten sonra, imzalanan talep formu, birlik tarafından Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüğü'nün onayına sunulacaktır.

- Bölge Müdürlüğü onayını takiben Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne bağlı ilgili İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü'ne Hususi Damgalı Pasaport Başvurusu randevu alınarak şahsen yapılacaktır.

- Müracaat sahibi firma yetkilisinin başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş olması gerekmektedir.

- Karar uyarınca, hususi damgalı pasaport alabilecek durumdakilerin eş ve çocukları uygulamadan yararlanamayacaktır.

- Söz konusu haktan faydalanabilecek firmaların yetkililerine, Türk Ceza Kanununun ilgili maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına veya affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkum olmaması kaydıyla 4 yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilecektir.

- Hususi Damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde en geç bu durumun gerçekleştiği tarihten sonraki 3 iş günü içerisinde pasaportunu iade etmekle yükümlüdür. Bu durum firma tarafından pasaport talep formunu onaylayan bölge müdürlüğüne bildirilir. İade veya bildirim yükümlülüğünün 3 (üç) iş günü içinde yerine getirilmediği durumların bölge müdürlüğünce tespiti halinde, iade veya bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen şahsa pasaportun iptal edildiği ve 4 (dört) yıl boyunca pasaport düzenlenmeyeceği hususunda tebligat yapılır.

Not :

BAİB olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz. 2017/9962 Sayılı İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar kapsamında yaptığınız başvuru sürecinde vermiş olduğunuz kişisel bilgiler, yalnızca bu amaçla işlenecek ve sadece yetkili kurumlar ile paylaşılacaktır

ÖRNEK FORM