Not: Son üç yıl rakamları dikkate alınmaktadır. Son üç yılda her yıl ihracat yapma şartı bulunmamaktadır.

Pasaport almaya hak kazanan firmalar, resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenmektedir.

Belgelerin elektronik ortamda doldurulması, evraklardaki imza bölümlerinde ad soyad ve imzaların mavi renkli kalemle imzalanması önem arz etmektedir.

Başvuru İçin DYS (Destek Yönetim Sistemi) Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler

1. Başvuru Dilekçesi (DYS üzerinden yapılan ön incelemenin tamamlanmasının ardından, ıslak imzalı ve kaşeli başvuru dilekçesi başvurunun yapıldığı Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği Genel Sekreterliğine elden, posta veya kargo yoluyla gönderilmelidir)

2. Pasaport Talep Formu ( Önlü arkalı tek sayfa çıktı alınmalıdır) DYS üzerinden yapılan ön incelemenin tamamlanmasının ardından, ıslak imzalı talep formunun aslı, başvurunun yapıldığı Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği Genel Sekreterliğine elden, posta veya kargo yoluyla gönderilmelidir)

3. Taahhütname (ıslak imzalı kaşeli -EK Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi ( E-devletten üzerinden temin edilecektir) ıslak imzalı taahhütnamenin aslı, başvurunun yapıldığı Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği Genel Sekreterliğine elden, posta veya kargo yoluyla gönderilmelidir)

4. Muvafakatname (Müracaat sahibi haricinde bir vekil tarafından belgelerin Bölge Müdürlüğünden elden teslim alınması halinde kullanılmalıdır)

5. Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartının renkli fotokopisi.

6. Formu imzalayan firmayı temsile yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiyi haiz olduğunu tevsik etmeye yönelik olarak noter onaylı imza sirküleri DYS sistemine renkli olarak yüklenmelidir.

7. Firmanın Güncel Sahipliğini/Ortaklık Yapısını Gösteren Ticaret Sicili Gazetesinin fotokopisi

8. Müracaat yapan firma çalışanı ise başvuru tarihinden itibaren geçmişe dönük 3 aylık SGK e-bildirgesi ve ödeme tahakkukları.

9. Anonim şirketlerde müracaat sahibinin firma sahibi veya ortağı olduğunu gösteren pay defterinin ilgili sayfalarının noter onaylı örneği

10. Son 5 (beş) yıl içinde firma adına pasaport verilen kişilerin firma ile bağını gösteren belgeler (firma yetkilisinin niteliğine göre ticaret sicil gazetesi örneği veya noter onaylı pay defteri veya onaylı SGK hizmet dökümü veya MKK'dan alınan geçmişe dair ortaklık durumunu gösteren belge.) Anonim şirketler için bu süredeki pay bilgilerini gösteren noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde zayi belgesi aranır.

- Hususi damgalı pasaport müracaatı, Ticaret Bakanlığı'nın Talep Formu aracılığıyla ön başvuruda belirtilen belgeler ile DYS (Destek Yönetim Sistemi) üzerinden üyesi oldukları İhracatçı Birliğine yapılacaktır. Başvurular DYS kullanım kılavuzunda belirtilen şekilde yapılmalıdır. El yazısı ile doldurulan dilekçe ve formlar kabul edilmeyecektir.

- İhracatçı Birlikleri, müracaat sahibinin firma yetkilisi olduğuna ve talep formunu imzalayan firmayı temsile yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiye haiz olduklarına dair ibraz edilen belgeleri DYS sistemi üzerinden inceledikten sonra, imzalanan talep formu, birlik tarafından Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüğü'nün onayına sunulacaktır.

- Bölge Müdürlüğü onayını takiben Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne bağlı ilgili İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü'ne Hususi Damgalı Pasaport Başvurusu randevu alınarak şahsen yapılacaktır.

- Müracaat sahibi firma yetkilisinin başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş olması gerekmektedir.

- Karar uyarınca, hususi damgalı pasaport alabilecek durumdakilerin eş ve çocukları uygulamadan yararlanamayacaktır.

- Söz konusu haktan faydalanabilecek firmaların yetkililerine, Türk Ceza Kanununun ilgili maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına veya affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkum olmaması kaydıyla 4 yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilecektir.

- Hususi Damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde en geç bu durumun gerçekleştiği tarihten sonraki 3 iş günü içerisinde pasaportunu iade etmekle yükümlüdür. Bu durum firma tarafından pasaport talep formunu onaylayan bölge müdürlüğüne bildirilir. İade veya bildirim yükümlülüğünün 3 (üç) iş günü içinde yerine getirilmediği durumların bölge müdürlüğünce tespiti halinde, iade veya bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen şahsa pasaportun iptal edildiği ve 4 (dört) yıl boyunca pasaport düzenlenmeyeceği hususunda tebligat yapılır.

Ticaret Bakanlığı Genelgesi

İptal ve Yenileme Dilekçesi


Not :

BAİB olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz. 2017/9962 Sayılı İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar kapsamında yaptığınız başvuru sürecinde vermiş olduğunuz kişisel bilgiler, yalnızca bu amaçla işlenecek ve sadece yetkili kurumlar ile paylaşılacaktır

ÖRNEK FORM