Bakanlar Kurulunun 22.03.2017 tarihinde yürürlüğe giren 2017/9962 sayılı "İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında” Bakanlar Kurulu Kararı yayımlanmıştır. Söz konusu karar ile ihracat rakamlarına göre hak edilen yeşil pasaport kontenjanları aşağıdaki gibidir.

 

 

firma yetkilisine Hususi Damgalı Pasaport verilebilecektir.

 

Not: Son üç yıl rakamları dikkate alınmaktadır. Son üç yılda her yıl ihracat yapma şartı bulunmamaktadır.(ETGB, Özel Fatura, Transit İhracat ve Serbest Bölgeye yapılan ihracatlar dahil edilmemektedir)

 

İBRAZ EDİLECEK EVRAKLAR

Müracaat Yapan Firma Sahibi, Ortağı veya Çalışanı ise;

 

1. Firma Antetli Kağıdına Pasaport Başvuru Dilekçesi(ıslak imzalı kaşeli) FORMU İNDİR

2. Diğer Bilgiler Formu(ıslak imzalı kaşeli) FORMU İNDİR

3. İhracatçı Firma Yetkilileri İçin Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu ( Önlü arkalı tek sayfa çıktı alınmalıdır) FORMU İNDİR

4. Taahhütname (ıslak imzalı kaşeli) İNDİR

5. Nüfus Cüzdanı/Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Fotokopisi

6. Ticaret sicil gazetesi fotokopisi (Hisse payını veya ortaklık yapısını gösteren) (A.Ş firmalarımız için aşağıda yer alan NOT dikkate alınarak başvuru evraklarının hazırlanması gerekmektedir)

7. İmza Sirküleri (aslı veya noter onaylı aslı ve fotokopisi)

8. Müracaat yapan firma çalışanı ise başvuru tarihinden itibaren geçmişe dönük 3 aylık SGK e-bildirgesi ve ödeme tahakkukları

 

Not: Anonim Şirketlerde firmanın Son Genel kurul Hazirun listesinin fotokopisi ile birlikte aşağıdaki evraklardan birinin ibraz edilmesi yeterli olacaktır

1. Güncel ortaklık yapısını gösterir Ticaret Sicil Gazetesinin örneği

2. Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan firmanın ortaklık yapısını gösterir yazının aslı

3. Firmanın Pay defterinin ilk sayfasını fotokopisi ile ilgili kişinin bulunduğu sayfa/sayfaların noter onaylı örneği

4. İlgili kişiye pay devrini gösterir Yönetim Kurulu kararının noter onaylı örneği

- Hususi Damgalı Pasaport müracaatı, İç işleri Bakanlığı ve Bakanlıkça müştereken belirlenen talep formu aracılığıyla yapılır.İbraz edilecek evraklar ile üye olunan İhracatçı Birliğine yapılacaktır. Başvuru yapmadan önce evrakları tarattırıp yesilpasaport@baib.gov.tr mail adresine gönderilmesine müteakip inceleme neticesinde evrak asılları firmadan talep edilecektir. El yazısı ile doldurulan dilekçe ve formlar kabul edilmeyecektir.

-İhracatçı Birlikleri, müracaat sahibinin firma yetkilisi olduğuna ve talep formunu imzalayan firmayı temsile yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiye haiz olduklarına dair ibraz edilen belgeleri inceledikten sonra, imzalanan talep formu, birlik tarafından Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüğü'nün onayına sunulacaktır.

-Bölge Müdürlüğü onayını takiben Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne bağlı ilgili İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü'ne Hususi Damgalı Pasaport Başvurusu randevu alınarak şahsen yapılacaktır.

-Pasaport almaya hak kazanan firmalar, resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenmektedir

-Serbest bölgelerin yurt dışına satışları, söz konusu ihracat tutarlarının belirlenmesinde dikkate alınacak, ancak yurt içinden serbest bölgeye getirilerek üretim ve işleme faaliyetine tabi tutulmadan yurt dışına yapılan satışlar bu tutarın hesaplanmasında dikkate alınmayacaktır

-Karar uyarınca, hususi damgalı pasaport alabilecek durumdakilerin eş ve çocukları uygulamadan yararlanamayacaktır

-Hususi Damgalı Pasaport 4 yıl süre ile geçerli olacaktır.(24.12.2019 tarih ve 30988 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 7196 sayılı kanunla ihracat yapan iş insanlarına verilen hususi damgalı pasaport hakkı süresi 2 yıldan 4 yıla çıkartılmıştır)

-Hususi damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde, hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde uygulamada karşılaşılan sorunlar sebebiyle İçişleri Bakanlığı ile yapılan müzakereler neticesinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarının kaybının bildirilme süresinin 3 iş günü olarak uygulanmasına karar verilmiştir. Bir başka ifadeyle, pasaportun geçerlilik süresi içinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından birinin kaybı halinde, en geç bu durumun gerçekleştiği tarihten sonraki üç (3) iş günü içerisinde Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne bildirilmesi gerekmektedir, bildirim yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen firmanın diğer yetkililerine 4 (dört) yıl müddetle hususi damgalı pasaport verilmez. (7 Ekim 2020 tarih ve 31267 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 3064 sayılı Cumhurbaşkanı kararıyla 10 yıldan 4 yıla indirilmiştir)

 

Dış Ticaret Sermaye Şirketleri (DTSŞ) ve Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ) Aracılığı İle İhracat Yapan Firmalara Hususi Damgalı Pasaport

 

Sektörel Dış Ticaret Şirketi (SDŞ) Beyan Formu

 

YENİLEME HAKKINDA

Daha önce yeşil pasaport almış olan firma yetkililerimizin tekrar başvurmaları için:

- Öncelikle İl Nüfus Müdürlüğüneşahsenpasaport iptali için başvuru yapılır.(Eğer aynı kişi tekrar başvuru yapacaksa yenileme işlemi için İl Nüfus Müdürlüğüne gitmez ve Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüklerine başvurulur)

- İptalden sonra İl Nüfus Müdürlüğünden alınan belge ve Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüğü'ne yazılan dilekçe ile başvurulur. (Ticaret Bakanlığı ilgili Bölge Müdürlüğü'ne başvurulur)

- Bakanlık tarafından firmanın hakkı var ise kontenjan açılır.

- Pasaport hakkı Bakanlık tarafından tanımlandıktan sonra yukarıda belirtilen belgeler ile BAİB'e yeniden başvuru yapılır.

6 aydan az süresi kalmış veya firmanın eski yetkilisine ait olan pasaportun iptal edildiğine dair İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünden yazılı bilginin alınması sonrasında Gümrük Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne verilecek dilekçe ile yenileme işlemi yapılacaktır. Süresi 6 aydan fazla olan hususi damgalı pasaportlar için bölge müdürlüklerince herhangi bir yenileme işlemi yapılmayacak, bu pasaportlar için aşağıda belirtilen süreç işletilecektir. Bu bakımdan, firmanın kontenjanının Bölge Müdürlüğünce yapılan yenileme işleminden sonra yine aynı kişi adına kullanılmamasını teminen başvuru formu ve sistem üzerinde gerekli kontrollerin yapılması önem arz etmektedir.

PASAPORTUN KAYBEDİLMESİ, ÇALINMASI, HASAR GÖRMESİ, SAYFALARININ DOLMASI VE İSİM SOYİSİM DEĞİŞİKLİĞİ DURUMLARINDA YAPILMASI GEREKENLER

Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğünün 22.03.2021 tarih ve 62470686 sayılı yazılarına istinaden;

Pasaportun hasar görmesi, sayfalarının dolması, kaybolması, isim-soyisim değişikliği gibi durumlarda, hususi damgalı pasaportun yenilenmesi için doğrudan İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne başvuru yapılacak ve pasaportun kalan süresi kadar yeni pasaport verilecektir. Örneğin, 2020 yılının Kasım ayında alınmış olan 4 yıllık bir hususi damgalı pasaport 2022 yılında kaybolduğunda veya zayi olduğunda, pasaport sahibi Gümrük Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü nezdinde herhangi bir işlem yapılmadan doğrudan doğruya İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne başvuru yapacak ve kendisine söz konusu Müdürlük tarafından 2024 yılının Kasım ayına kadar süresi olan yeni bir hususi damgalı pasaport verilecektir.

Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğünün 24.09.2024 tarih ve 101124918 sayılı yazılarına istinaden;

Firma tarafından, yetkililerinin 4 yıllık pasaport süresi dolduktan sonra veya pasaport iptal edilerek yapılan başvurularda, firmanın bir başka yetkilisi için başvurulsa dahi daha önce bu haktan yararlandırdığı firma yetkilisinin firma ile ilişkisinin devamını gösteren ilgili belgeleri ibrazı gerekmekte olup söz konusu bilgi ve belgeler Gümrük Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünce incelendikten sonra önceki pasaport sahibinin firma ile bağının pasaport geçerlilik süresinin dolmasına 6 ay kala ve öncesinde sona erdiğinin tespiti halinde, bu husus Bölge Müdürlüğünce İhracat Genel Müdürlüğüne bildirilir.

Not :

BAİB olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz. 2017/9962 Sayılı İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar kapsamında yaptığınız başvuru sürecinde vermiş olduğunuz kişisel bilgiler, yalnızca bu amaçla işlenecek ve sadece yetkili kurumlar ile paylaşılacaktır